Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die
in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Verantwortlicher sowie seine Vertreter

Sportverein 1919 Reurieth e.V., Bahnhofstr. 189, 98646 Reurieth, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Herr Steven Marbach, Herr Hagen Tabel und Herr Matty Wiener;
E-Mail: siehe Kontaktformular

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
    Mitgliedschaftsverhältnisses
  • Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
    Landesfachverbände
  • Beitragseinzug
  • Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über das Vereinsleben sowie
    sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten, auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände und Übermittlung an lokale, regionale und
    überregionale Printmedien

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

a) Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
  • Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
    – Name, Vorname
    – Geschlecht
    – Geburtsdatum
    – Abteilung/Sportart

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein (bei Aufnahme also die
freiwillige Angabe des Aufnahmeantrages, die Einwilligung zwecks Weitergabe der E-Mail-Adresse zu Vereinszwecken an andere Vereinsmitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen sowie die Ermächtigung zur Beitragserhebung als SEPA-Lastschrift).

c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre
personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:

  • Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der
    Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere
    Spielszenen – und Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (nicht bei
    Minderjährigen!).
  • Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft),
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe Aufnahmeantrag)

Das berechtigte Interesse des Vereins besteht

  • in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
  • in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;
  • (E-Mail-Adresse:) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und
    dem Verein.

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des
    Mitgliedschaftsverhältnisses: Vorsitzende, Schatzmeisterin, Abteilungsleiter, Übungsleiter; Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder
  • Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
    jeweiligen Landesfachverbände für die betreffende Sportart
  • Beitragseinzug: vr bank Südthüringen eG, BLZ 84094814, 98527 Suhl

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen
Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen
vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
  • das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die
    Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
    Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen:

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (des
Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.

Stand: Januar 2021